O gerenciamento de frota eficiente demanda pessoas com disponibilidade para tratar problemas um a um, com qualidade e atenção. Nas empresas, seguidamente ocorrem contratempos, e dificilmente os clientes compreendem, pois tem pressa e não gostam de esperar. E é exatamente por isso que você deve utilizar um processo de check list para verificação da frota ainda no pátio. Com poucos minutos a mais de checagem no pátio, pode-se evitar horas e horas de um veículo parado.
Confira as dicas que separamos para você.
5 passos para realizar o check list no pátio da sua empresa:
- Invista em um software que atenda sua necessidade. Dentro do CiruxBPM é possível que você crie seu check list com o propósito de acordo com as necessidades da sua empresa. Normalmente, possuem algumas informações em comuns como: identificação do veículo; data da inspeção; unidade da empresa; lista de questões de conformidade/não conformidade; observações; nome e assinatura do responsável pela inspeção; e também o nome e assinatura do motorista responsável.
- Faça uma lista de tudo o que o veículo precisa ter para fazer esse tipo de entrega e transporte. Provavelmente você terá que criar um check list único para cada tipo de trabalho. O check list deve incluir os documentos legais para transporte da carga, checagem de combustível, itens de segurança para a carga e etc. E da mesma forma, ao entrar, deve-se realizar o mesmo check list para saber se algo foi danificado ou alterado no caminhão.
- Insira uma secção de avaliação de equipamentos de segurança da sua frota. Essa avaliação deve ocorrer pelo menos uma vez por semana. Pense em todos os itens que garantem a segurança da carga, do caminhão/ônibus e do motorista.
- Nem toda empresa possui o próprio mecânico. Se você tiver, é importante dividir todos os itens importantes para checagem em mais de um check list para não tomar muito tempo parado de uma vez só.
- A aparência da sua frota reflete o cuidado da sua empresa e a imagem dela nas estradas. Por isso, crie uma checagem que cuide da aparência dos veículos também, além de manter os veículos sempre em ótimo estado, auxilia na hora de renovar a frota.
Considere um investimento
Lembre-se que esse processo pode ser trabalhoso, mas considere um investimento: gaste alguns minutos para evitar futuros problemas. Combinado? Evite as dores de cabeças no gerenciamento de frotas. Algumas economias como o tempo de realizar check list, compra de insumos baratos ou economia de deixar de investir na equipe, são ganhos a curtíssimos prazos que em breve podem ser tornar prejuízos grandes.
Um veículo sempre fará o trabalho de transporte, e por mais que você utilize um software para gestão dos mesmos, eles são apenas ferramentas. O que fará a diferença na sua empresa é como essas ferramentas serão utilizadas.
Por isso, é preciso treinar muito bem sua equipe para seguirem as suas orientações. A atenção e zelo pela qualidade máxima em cada trabalho e checagem deve ser uma realidade. E é justamente isso que vai proporcionar uma ótima gestão de frotas.
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