Toda empresa que possui uma frota precisa definir processos para evitar prejuízos e garantir que seus veículos estejam nas condições adequadas de uso. Uma forma muito prática de garantir esses processos é aplicar um check list na gestão da frota.
A implantação dos check lists pode trazer ótimos benefícios. O ideal é que esse processo seja realizado de forma digital, ontem todas as informações encontram-se centralizadas em um único sistema, e dessa forma, reduzindo custo das inspeções e ainda permitir que gerentes e diretores gerem relatórios para tomada de decisão.
O que pode ser verificado pelo check list da frota?
Dentro do CiruxBPM é possível criar check list para gestão das frotas de forma personalizada com as necessidades da empresa, sendo possível também a integração de setores para tomadas de decisão, em caso de necessidade.
Confira a baixo 10 itens que podem ser verificados através do nosso check list:
- Vistoria de entrada e saída do veículo do pátio;
- Avaliação dos equipamentos de segurança dos veículos;
- Manutenção preventiva e revisão do veículo;
- Inspeção da conservação da aparência;
- Identificação do veículo;
- Data da inspeção;
- Unidade da empresa;
- Lista de questões de conformidade/não conformidade;
- Nome e assinatura do responsável pela inspeção;
- Nome e assinatura do motorista;
Essas são algumas das informações que podem ser controladas. É importante que o preenchimento esteja dentro dos processos da equipe e sua execução seja monitorada por supervisores, pois dependendo das respostas das questões, pode-se atrelar um plano de ação a ser encaminhado para um responsável. Nossa plataforma também pode ser integrada ao sistema do CiruxEscala para gestão das escalas de motoristas e veículos, fazendo automaticamente a atualização dos itinerários e horários.
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